公立学校共済組合嵐山保養所の個人情報の取扱いについて

公立学校共済組合嵐山保養所（以下「花のいえ」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令及び公立学校共済組合の諸規程を踏まえ、個人情報保護ポリシーを制定し、花のいえで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

個人情報保護ポリシー

花のいえでは、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい商品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。

（法令の遵守）

花のいえは、個人情報保護法その他公立学校共済組合個人情報保護規程等を遵守いたします。

（体制）

花のいえは、個人情報の取扱いに関して、「公立学校共済組合嵐山保養所で保有する個人情報の取扱いに関する細則」を策定するとともに、個人情報保護管理者及び個人情報保護管理補助者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

（個人情報の収集）

花のいえがお客様から収集する個人情報は、利用目的を明示しご承諾いただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。

（個人情報の利用）

花のいえは、お客様の個人情報を以下の場合に利用し、お客様が提供された目的以外には利用いたしません。

• 1.花のいえが何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合。
• 2.お客様からの同意があった場合。
• 3.花のいえのサービス・商品の改善のために分析を行う場合。この場合におきましても、分析はあくまで統計的な処理を行うだけで、お客様個人を特定化するためには、一切利用いたしません。

（安全管理措置）

花のいえは、お客様の個人情報を厳重に管理し、漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

（施設内教育）

花のいえは、従業員に個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させます。

（委託先の監督）

花のいえがお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。なお、この場合においては、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

（第三者提供の制限）

花のいえは、急病など緊急を要しお客様からご了承をいただくことが困難な場合や法令に基づく提供要求があった場合を除き、お客様の個人情報を客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

（個人情報の開示・訂正等）

花のいえは、お客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速かに対応させていただきます。

（ホームページからのリンク先における個人情報）

花のいえでは、お客様に対しより有用な情報・サービスを提供するため、他の会社、団体のホームページ（ウェブサイト）へのリンクを紹介いたしておりますが、リンク先のホームページ（ウェブサイト）にて行われる個人情報の収集、取扱いに関しましては、当施設は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。

令和2年4月1日

公立学校共済組合嵐山保養所

支配人　田村 真二

個人情報保護に係る消費者相談窓口

副支配人 西村

電話番号 075-861-1545